عدم مراجعه برای شرکت در مرحله بررسی سوابق به منزله انصراف داوطلب است
آندسته از داوطلبانی که در یک و یا چند کد رشته محل تحصیلی (حداکثر ۵ کدرشته‌محل) از رشته امتحانی ذیربط در ردیف معرفیشدگان چند برابر ظرفیت قرار گرفته‌اند، باید با توجه به برنامه زمانی مشخص شده مربوط به هر کدرشته محل و همچنین جداول مندرج در اطلاعیه و با در دست داشتن مدارک اعلام شده برای شرکت در این مرحله (بررسی سوابق علمی ، آموزشی وپژوهشی) و سایر مراحل پذیرش به نشانی مشخص شده در جداول، به موسسات ذیربط مراجعه کنند.عدم مراجعه برای شرکت در مراحل فوق، به منزله انصراف داوطلب از پذیرش در کدرشته‌محل یا کدرشتهمحلهای انتخابی مربوط تلقی می شود.
الزام پرداخت مبلغ تعیین شده در سایت دانشگاهها قبل از بررسی سوابق
داوطلبان معرفی شده لازم است قبل از مراجعه به محل مصاحبه به وب سایت دانشگاه ذیربط مراجعه و نسبت به پرداخت مبلغ تعیین شده در سایت دانشگاه برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی ، آموزشی و پژوهشی ( مصاحبه ) اقدام کنند و اصل فیش واریز شده را به همراه مدارک مورد نیاز به همراه داشته و آنرا هنگام شرکت در مصاحبه به مسوول ذیربط تحویل دهند. هزینه مربوط به این مرحله توسط هیات امناء هر دانشگاه تعیین و در سایت دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.معرفی شدگان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی برای اطلاع بیشتر از شرایط و ضوابط ، روز و ساعت مراجعه و همچنین شماره حساب دانشگاههای مربوط لازم است به وب سایت اطلاع رسانی موسسات مراجعه کنند.
گزینش نهایی بر اساس نمره مصاحبه / مراجعه پس از مهلت مقرر پذیرفته نیست
به هنگام گزینش نهایی در هر کدرشته محل اعلام شده برای داوطلب در این اطلاعیه، داوطلبانی شرکت داده خواهند شد که نمره مصاحبه آنان توسط موسسه ذیربط به سازمان اعلام شود و داوطلبانی که نمره‌ای برای مصاحبه آنان اعلام نشود از پذیرش در کدرشته آن موسسه حذف خواهند شد.پس از انقضای مهلت مقرر برای شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی ، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه)، بررسی مدارک و یا هر روش دیگر مطابق آئین‌نامه مربوط، هیچ‌گونه تقاضایی قابل پذیرش نیست. داوطلبان باید در مهلت مقرر تعیین شده با به همراه داشتن مدارک و مستندات لازم به دانشگاه مربوط مراجعه کنند. به مراجعات و یا ارائه مدارک پس از تاریخ مقرر ترتیب اثر داده نخواهد شد .
کلیه پذیرفته شدگان کنکور ۹۳ حق شرکت در آزمون دکتری سال ۹۴ را ندارند
داوطلبانی که در مرحله بررسی سوابق علمی ، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه) شرکت و پس از گزینش نهایی در ردیف پذیرفته شدگان نهایی دوره دکتری سال ۹۳ (اعم از دوره های روزانه، نوبت دوم (شبانه)، پیام نور، غیر انتفاعی و یا پردیس خودگردان) قرار گیرند، مجاز به شرکت در آزمون دکتری سال ۱۳۹۴ نخواهند بود.
انتشار کارنامه تفصیلی آزمون دکتری سال ۱۳۹۳ در دهه سوم شهریورماه
پس از اعلام نتایج نهایی ،کارنامه تفصیلی آزمون دکتری سال ۱۳۹۳ در دهه سوم شهریورماه سال جاری بر روی سایت سازمان قرار خواهد گرفت. داوطلبان چنانچه در خصوص نتایج آزمون هرگونه سوالی داشته باشند پس از دریافت کارنامه تفصیلی می‌توانند منحصراً از طریق سیستم پاسخگویی الکترونیکی با سازمان مکاتبه کنند و به مراجعات حضوری و مکاتباتی که قبل از انتشار کارنامه تفضیلی و به طرق دیگر واصل شود پاسخ داده نخواهد شد.
الزام تکمیل فرم بررسی صلاحیت‌های عمومی تا ۳۰ اردیبهشت ماه
داوطلبانی که اسامی آنها در ردیف معرفیشدگان برای انجام مصاحبه در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی در این مرحله قرار گرفته می‌بایست به منظور تکمیل فرم بررسی صلاحیت‌های عمومی با مراجعه به لینک مربوط که در سایت سازمان قرار دارد حداکثر تا تاریخ ۳۰ اردیبهشت ضمن پرداخت مبلغ ۲۱۲٫۰۰۰ (دویست و دوازده هزار) ریال بصورت اینترنتی، فرم بررسی صلاحیت عمومی را تکمیل و کد پیگیری دریافت دارند. داوطلبانی که نسبت به تکمیل فرم بررسی صلاحیت‌های عمومی اقدام نکنند از گزینش نهایی حذف خواهند شد.کارنامه اعلام نتایج گزینش این مرحله از آزمون همزمان با این اطلاعیه بر روی سایت اطلاع رسانی این سازمان قرار دارد که داوطلبان می‌توانند نسبت به پرینت آن اقدام کنند.وضعیت علمی داوطلبان در کارنامه در کدرشته محلهای معرفی‌شده (حداکثر در ۵ کدرشته) و کدرشتهمحلهای قبل از آن مشخص شده است و آن دسته از داوطلبانی که در کمتر از ۵ کدرشته محل معرفی شده‌اند و یا اصلاً در ردیف معرفیشدگان قرار نگرفته‌اند وضعیت علمی آنها در کارنامه درکلیه کدرشتهمحلهای انتخابی منعکس شده است.
مدارک مورد نیاز معرفیشدگان برای انجام مراحل مصاحبه
اصل مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) یا کارنامه ریز نمرات .
اصل گواهی تأیید شده توسط دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی برای معرفیشدگان دانشجوی سال آخر کارشناسی‌ارشد و یا دکتری حرفه‌ای حداکثر تا تاریخ ۳۱ شهریورماه ۹۳
اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) یا کارنامه ریز نمرات.
اصل مدرک کاردانی برای معرفی شدگان فارغ‌التحصیل دوره کارشناسی ناپیوسته
اصل گواهی تأیید شده توسط دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی محل اخذ مدرک برای معرفی‌‌شدگانی که به دلائلی قادر به ارائه اصل مدرک نیستند
اصل شناسنامه و یا کارت ملی برای تطبیق مشخصات شناسنامه‌ای معرفی شده با مشخصات اطلاعات ارسالی از سوی این سازمان.
اصل گواهی مبنی بر عضویت هیات علمی رسمی قطعی و یا رسمی آزمایشی تابعه وزارت علوم به تأیید بالاترین مقام مسئول برای معرفی شدگان استفاده کننده از امتیاز مربی
کلیه مستندات مربوط به سوابق علمی ، آموزشی و پژوهشی و تحقیقاتی.
شرایط معرفی شدگان بورس اعزام به خارج از کشور
آندسته از داوطلبانی که علاقه مندی خود را به بورس اعزام به خارج از کشور درفرم انتخاب رشته محلهای تحصیلی اعلام کرده اند، باتوجه به ظرفیتهای اعلام شده در هرکد رشته امتحانی افرادی که از نظر علمی در ردیف ۲ برابر ظرفیت قرار گرفته اند درکارنامه اعلام نتایج این مرحله به عنوان معرفی شده بورسیه اعزام به خارج از کشور مشخص شده اند که هماهنگی لازم جهت انجام مصاحبه و سایر مراحل به طریق مقتضی از طریق اداره کل بورس و اعزام به خارج از کشور سازمان امور دانشجویان با آنها بعمل خواهد آمد لذا از مراجعه حضوری به این سازمان واداره کل مذکور خودداری کنند.داوطلبانی که به رشته بورسیه دستگاهها و سازمانهای مختلف معرفی شده اند ، لازم است تاکید شود که علاوه بر شرکت در مرحله بررسی سوابق علمی، آموزشی و پژوهشی (مصاحبه) که توسط دانشگاه پذیرنده صورت می گیرد می بایست شرایط و ضوابط مربوط به ارگان بورس دهنده را نیز دارا بوده و از طریق ارگان بورس دهنده مراتب تایید به سازمان اعلام شود.
